合同管理规定
随着企业的不断发展，合同的签订与管理越来越重要。为了规范合同管理流程，加强相关风险控制，制定了以下合同管理规定：
合同签订
在合同签订前，相关部门需对合作对象进行尽职调查，确保其经济实力以及风险控制能力等状态。签订合同前，需明确条款、风险点以及权责关系，在合同正本签字盖章前，需核对无误。
对于重要的合同，建议邀请专业律师协同审核意见。同时，所有合同必须保密，未经授权不得外泄。
合同管理
签订合同后，相关部门需及时将信息录入合同管理系统，并对合同库做好定期备份工作，以免出现系统故障造成信息丢失。企业应建立合同台账，及时跟进合同履行情况，加入到业绩考核范围之中。
发现合同履行中出现问题，需及时处理并记录相关情况，为下一次合同签订做出调整。对于超期未完成合同的业务员，需纳入考核范围，并采取相应的奖惩措施。
合同备案与存档
合同完成签订后，应当把正本装入合同袋中，标注好相关信息，归入档案柜中妥善保管。同时备份合同文件，做好电子文件存储管理，确保可以在备份信息遗失后进行恢复。对于非重要的合同，可按照规定期限保留并备份电子文件即可。
此外，企业应当加强合同的稽核工作，定期抽查、复查各项数据，切实防范潜在风险。对发现问题的数据及时上报并整改，确保业务流程合规性。
合同管理流程
合同管理流程主要分为合同签订、合同履行、合同备案与存档三部分，具体流程如下：
合同签订流程
第一步：确定合同签订对象，进行尽职调查及评估。
第二步：撰写合同正文内容，明确条款、权责关系、风险控制等相关内容，经审核通过后进行签订。
第三步：将合同信息录入合同管理系统，备份电子文件，装入合同袋以及建立合同金库。
合同履行流程
第一步：相关部门及时跟进合同履行情况，掌握项目进度，发现问题及时处理。
第二步：对于超期未完成项目的业务员采取相应的奖惩措施，并在业绩考核中进行调整。
第三步：记录合同履行情况并在合同管理系统中进行更新。
合同备案流程
第一步：确定合同存档信息，按照公司要求标注好合同内容。
第二步：把合同正本装入合同袋以及建立存档柜。
第三步：按照规定期限进行合同电子文件的备份，并进行自我检测。
合同管理流程是本公司合同管理的标准流程，各相关部门必须按照规定进行操作，并严格依照公司制度进行处理。
