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excel进销存管理系统怎么做(Excel 制作进销存管理系统)

Excel 制作进销存管理系统

第一段:系统需求分析

首先,制作进销存管理系统前,我们需要对系统的需求进行分析。进销存系统的基本功能包括:进货管理,销售管理,库存管理以及报表统计等。在制作系统之前需要考虑的一些问题包括:

  • 输入数据的格式以及数据的合理性校验;
  • 各类数据的汇总,统计等操作;
  • 如何生成各类报表,方便用户查看分析数据;
  • 界面设置,使得操作者可以更快捷高效地进行操作。

问题都需要在系统设计之前考虑到,这样可以省去很多制作系统中的麻烦。(这里可以添加使用一些文字图形渲染界面或用户交互原理等方面的方法,来让文章具备可操作性。)

第二段:系统软件的制作

首先,进销存系统需要有一个Excel的工作簿,在其中创建各类Sheet页。这些Sheet页包括:进货Sheet、销售Sheet、库存Sheet以及报表Sheet等。进货Sheet页用于记录商品的进货信息,销售Sheet页用于记录商品的销售信息,库存Sheet页则记录商品的库存信息,而报表页则根据前述三个Sheet页中的数据进行汇总分析,生成各种类型的进销存报表。

第三段:系统部分功能模块的实现

1. 商品信息维护模块:在Excel的“进货”,“销售”等各自的Sheet页中,需要提前设置好商品信息维护的输入区域,便于用户对商品信息进行录入和管理。商品信息包括商品编号,商品名称,商品类型等信息。

2. 进货管理模块:通过在进货Sheet页中建立“录入进货信息”按钮和“查看库存信息”按钮等,实现在进货时方便的输入进货信息,同时可以通过按钮查看当前库存信息。在进货的同时,还需要及时地更新库存Sheet页中的对应库存信息。

3. 销售管理模块:销售管理模块同样在销售Sheet页中设置,通过对销售信息进行记录以及更新对应的库存信息。并通过界面上的按钮快速查询、统计、和生成报表等。

4. 报表统计模块:在系统设计中,需要设计一个报表Sheet页,用于从进货、销售和库存三个方面收集信息,并对数据进行汇总、颜色标识等操作,并在整张报表中生成汇总数据和图表,以反映出数据的总体情况。

总结

Excel进销存管理系统是一种简单、实用的管理方式,优点是可自定义的灵活性和定制化程度高,适用于中小企业,数控和IT行业等领域。在实现系统的过程中,在考虑实用性的同时,还需要统筹兼顾系统的性能、用户需求等方面。因此,在进行Excel进销存系统的设计和制作时,要根据实际企业需求,考虑系统的可扩展性、灵活性、稳定性等因素,这样才能设计出一款符合自己企业需求的Excel进销存系统。